Erwin-Schweizer-Schule Ottenhöfen

Vorstandssitzung des Fördervereins der Erwin-Schweizer-Schule Ottenhöfen am 04.07.2018
 
Am Mittwoch, dem 4.7.2018 traf sich die Vorstandschaft des Fördervereins der Erwin-Schweizer-Schule zur ersten Sitzung in neu gewählter Besetzung. Auf der Tagesordnung standen verschiedene organisatorische Punkte. Unter anderem wurden verschiedene Vorschläge zu Anschaffungen und Investitionen, die von Mitgliedern des Vorstandes und Eltern der Schule vorgebracht wurden, besprochen. Ein weiterer Punkt war die Einschulung der Erstklässler zum kommenden Schuljahr, an welcher der Förderverein durch die Übergabe eines Spielsacks und einem T-Shirt für jeden Erstklässler beteiligt ist. Hierbei wurden Möglichkeiten besprochen und festgelegt, den Verein an dieser Veranstaltung noch bekannter zu machen. Außerdem galt es die Tombola für das Schulfest, welches im nächsten Schuljahr wieder stattfindet und für den Förderverein die wichtigste Einnahmequelle darstellt, zu planen. Der letzte Punkt der Tagesordnung stellte die Festlegung der Tätigkeitsfelder der Vorstandsmitglieder dar. Hierbei gilt zu beachten, dass Entscheidungen, über Ausgaben des Vereins immer in der gesamten Vorstandschaft entschieden werden. 
 
Folgende Tätigkeiten wurden den Vorstandsmitgliedern zugeteilt:

1. Erste/r Vorsitzende/r

-       Einladung, Organisation und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

-       Ansprechpartner

-       Vertretung des Vereins bei Behörden

-       Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte

-       Vorstellung des Fördervereins bei der Einschulung der Erstklässler

2. Zweite/r Vorsitzende/r

-       Vertretung der/s 1. Vorsitzenden

-       Hilft der/m 1. Vorsitzenden bei anfallenden Aufgaben

-       Übergabe des Spielesacks und der T-Shirts an die Schulanfänger bei der Einschulung

3. Schriftführer/in

-       Führen der Protokolle von Versammlungen und Sitzungen

-       Presseberichte schreiben

-       Verfassung des Jahresberichts

4. Kassenführer/in

-       Betreuung und Verwaltung des gesamten Finanzwesens

-       Überwachung des Budgets

-       Betreuung des Bankverkehrs

-       Führung des Kassenbuches

-       Mitgliederverwaltung

5. Beisitzer/in

-       Stimmberechtigt in Vorstandssitzungen

-       Hilft bei Entscheidungsfindung und Durchführung sämtlicher Belange des Vereins (Organisation, Anschaffungen)

-       Verbindung zu anderen Mitgliedern